Ochrana soukromí

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Optický bod s.r.o., IČO 04728365, se sídlem Karlínské náměstí 238/10, 186 00 Praha 8.

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailové adrese [email protected].

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám poskytnete dobrovolně při komunikaci s námi nebo při návštěvě našeho showroomu. Typicky se jedná o následující informace:

• Jméno a příjmení
• Emailová adresa
• Adresa dodání nebo montáže
• Informace o vašich požadavcích na nábytek

Neshromažďujeme žádné údaje automaticky prostřednictvím webových stránek kromě souborů cookies popsaných v naší politice cookies.

Účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Komunikace ohledně vaší poptávky nebo zakázky
• Příprava cenové nabídky a návrhu nábytku
• Realizace objednávky včetně výroby, dodání a montáže
• Plnění záručních povinností
• Archivace dokumentů pro účetní a daňové účely

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy nebo kroků vedoucích k uzavření smlouvy (příprava nabídky, realizace zakázky)
• Právní povinnosti, kterou máme jako podnikatel (účetní a daňová evidence)
• Oprávněného zájmu (komunikace se stávajícími zákazníky ohledně podobných služeb)

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování:

• Pokud nedojde k uzavření smlouvy, údaje smažeme do jednoho roku od poslední komunikace
• Po realizaci zakázky uchováváme údaje po dobu záruky (5 let) plus případné právní nároky (další 3 roky)
• Účetní doklady archivujeme po dobu stanovenou zákonem (10 let)

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám pro marketingové účely.

Údaje můžeme předat pouze v následujících případech:

• Dopravní společnosti pro účely doručení nábytku (pouze jméno a adresa dodání)
• Účetní kanceláři pro zpracování daňové evidence
• Orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a zavázáni k mlčenlivosti.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k vašim osobním údajům a informacím o jejich zpracování
• Právo na opravu nesprávných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz údajů, pokud již není důvod pro jejich zpracování
• Právo na omezení zpracování v určitých situacích
• Právo na přenositelnost údajů k jinému správci
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na emailu [email protected]. Vaši žádost vyřídíme do 30 dnů.

Zabezpečení údajů

Vaše osobní údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními:

• Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Šifrování elektronické komunikace
• Pravidelné zálohování dat
• Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou údaje uloženy

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, abychom reflektovali změny v našich postupech nebo právních požadavcích. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webových stránek nebo emailem.

Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

Email: [email protected]
Adresa: Karlínské náměstí 238/10, 186 00 Praha 8