Informace o zpracování osobních údajů podle GDPR

Identifikace správce

Správcem osobních údajů je:

Optický bod s.r.o.
Karlínské náměstí 238/10
186 00 Praha 8
IČO: 04728365
Email: [email protected]

Rozsah zpracovávaných údajů

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Adresa trvalého pobytu nebo místa podnikání
• Fakturační údaje (IČO, DIČ u podnikatelů)

Kontaktní údaje

• Emailová adresa
• Adresa dodání nábytku

Smluvní údaje

• Specifikace objednaného nábytku
• Cenové údaje a platební informace
• Záznamy o komunikaci týkající se zakázky

Účely a právní základ zpracování

Účel zpracování	Právní základ	Doba uložení
Komunikace ohledně poptávky	Kroky před uzavřením smlouvy	1 rok od poslední komunikace
Příprava cenové nabídky	Kroky před uzavřením smlouvy	1 rok od vytvoření nabídky
Realizace zakázky	Plnění smlouvy	Po dobu záruky + 3 roky
Účetní a daňová evidence	Právní povinnost	10 let od konce účetního období
Záruční servis	Plnění smlouvy	5 let od dodání nábytku
Archivace dokumentace	Oprávněný zájem	8 let od dokončení zakázky

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

Zpracovatelé

• Účetní kancelář – zpracování daňové evidence
• Dopravní společnost – dodání nábytku na uvedenou adresu
• Poskytovatel IT služeb – správa emailové komunikace

Další příjemci

• Finanční úřad – plnění daňových povinností
• Orgány činné v trestním řízení – pokud to vyžaduje zákon

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a zavázáni k mlčenlivosti. Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a k informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit, pokud zpracování vyžaduje zákon nebo pokud je nezbytné pro uplatnění právních nároků.

Právo na omezení zpracování

V určitých situacích můžete požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů pouze na jejich uložení.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje můžete předat jinému správci.

Právo vznést námitku

Pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování. Pokud prokážete závažné důvody hodné ochrany, zpracování ukončíme.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na emailovou adresu [email protected] nebo písemně na adresu našeho sídla.

Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Ve výjimečných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Při vyřizování žádosti můžeme požadovat prokázání vaší totožnosti, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k vašim osobním údajům.

Automatizované rozhodování

Neprovádíme žádné automatizované rozhodování včetně profilování, které by mělo právní účinky nebo vás podobně významně ovlivňovalo.

Zdroj osobních údajů

Vaše osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Emailové komunikace
• Osobní konzultace v showroomu
• Telefonického hovoru
• Smluvní dokumentace

Nezískáváme vaše osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů ani od třetích stran.

Zabezpečení osobních údajů

Vaše osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření:

• Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci
• Elektronická komunikace je šifrována (SSL/TLS)
• Pravidelně zálohujeme data pro případ havárie
• Papírové dokumenty jsou uloženy v uzamčených prostorách
• Zaměstnanci jsou školeni v oblasti ochrany osobních údajů
• Používáme antivirový software a firewall

Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat v souladu se změnami v našich postupech zpracování nebo v právních předpisech. Aktuální verzi najdete vždy na našich webových stránkách.

O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo při vaší příští návštěvě showroomu.

Kontakt pro záležitosti GDPR

Pro všechny dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

Email: [email protected]
Poštovní adresa: Karlínské náměstí 238/10, 186 00 Praha 8
Předmět zprávy: GDPR